Vyzvedávání dětí na K2

Vyzvedávání dětí na K2

Čipy & čipový systém

 

Hlavní výhody

  • Jedná se elektronický systém vyvinutý přímo pro družiny základních škol 
  • Umožní rychlejší, jednodušší, plynulejší a bezpečnější vyzvedávání dětí ze školní družiny

„Jak to funguje“

  • K vyzvednutí dítěte je potřeba čip
  • Čip jednoduše přiložíte k terminálu u vchodu do školy (u vrátnice školy).
  • Terminál Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu

a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte

  • Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu může nejčastěji dojít tak, že máte u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určený pro vyzvednutí dítěte ze ŠD
  • Vše se odehrává pod dohledem služby u vchodu - paní vrátné

 

  • Terminál po načtení čipu předá Váš požadavek do příslušného oddělení a následně vychovatel/ka dítě pošle. Váš požadavek můžete sledovat na monitoru ve vestibulu vrátnice školy
  • Vše bude zaevidováno a uloženo v počítači. Bude známý přesný čas odchodu dítěte a osoba, která dítě vyzvedla.
  • Nemůže dojít k žádné chybě ve jméně a třídě, popř. oddělení

 

  • Pokud žák odchází bez doprovodu (sám), je pro vychovatelku závazná doba odchodu uvedená zákonným zástupcem v zápisním listu do ŠD. V jiný čas lze uvolnit žáka jen na písemnou žádost zákonného zástupce, která musí obsahovat datum, hodinu odchodu a podpis zákonného zástupce

 

Objednávka čipu

  • Cena jednoho čipu je 100 Kč. K objednání je nutné, aby zákonný zástupce vyplnil informační list (přihlášku), který dítě obdrželo od paní vychovatelky 
  • Je potřeba zapsat, kolik čipů budete chtít pro vyzvedávání svého dítěte používat. Rozhodnutí o počtu čipů závisí na uvážení zákonného zástupce. Je doporučeno, aby každý čip byl vydán na osobu, která za něj zodpovídá. Systém umožňuje, aby vychovatelé viděli, kdo dítě vyzvedává. Osoba oprávněná k vyzvedávání však musí být uvedena na přihlášce
  • Nelze však vyzvedávatna jeden čip více dětí, např. sourozence
  • Čipy nejsou vratné, po ukončení docházky do ŠD zůstávají vaším majetkem

Situace, které mohou nastat

Ztráta čipu

  • Když čip ztratíte, je potřeba tuto skutečnost co nejdříve nahlásit:

dopoledních hodinách i odpoledních hodinách – hospodářka školy K2 Anna Mikulíková (tel. 220303841, email: anna.mikulikova@kvetnak.cz).

Čip se v systému deaktivuje/zablokuje a nebude tak možné čip zneužít. Pro tuto situaci je tedy důležité vědět, který z vámi zakoupených čipů se ztratil. Následně zakoupíte čip nový.

 

Zapomenutí čipu  

  • Když čip nebudete mít u sebe (zapomenete ho), oslovíte službu u vchodu, prokážete se OP a vyplníte specifický formulář pro případ zapomenutí čipu 
  • Když bude dítě vyzvedávat osoba, které nebudete schopni předat čip, tak postup bude stejný jako při zapomenutí (nesmí se však stávat opakovaně). Avšak je nutné, aby tato osoba byla uvedena v přihlášce jako oprávněná osoba k vyzvedávání. Lze také napsat dítěti uvolňovací list

Přiobjednání čipu

  • V případě zájmu o přiobjednání čipů kontaktujte paní hospodářku školy K2 Annu Mikulíkovou.